Un article de Mademoiselle Flocon
Établir le plan de table est l’une des tâches les plus compliquées lors de l’organisation d’un mariage. Cela peut sembler simple en théorie, n’est-ce pas ? Mais que faire lorsque Tata Ginette et Tonton Jacques ne s’entendent pas du tout ? Ou quand tu as une famille recomposée ? Pour éviter de froisser quiconque et garantir une ambiance agréable lors de ton mariage, voici quelques conseils pratiques.
Anticipation du plan de table
Plus tu te prépares tôt, moins il y aura de surprises. Pour notre part, nous avons commencé à esquisser un plan de table dès que nous avons établi la liste des invités. Bien sûr, des ajustements seront probablement nécessaires d’ici le jour J, mais cela te donnera au moins une vue d’ensemble. Cela nous a également permis d’obtenir des renseignements sur les relations entre certains invités (par exemple, Jeannette et Ghislaine ne s’aiment pas !) et surtout de ne pas avoir à tout gérer à la dernière minute.
Mixage des invités ou placement par famille ?
Avant de te lancer dans le placement de chaque invité, réfléchis à ce que toi et ton partenaire souhaitez. Préférez-vous mixer les familles pour favoriser les rencontres, ou bien organiser des tables par famille ?
La première option permet aux membres d’une même famille de se retrouver, tandis que la seconde facilite des rencontres inattendues. Cela nécessite néanmoins de bien connaître tes invités, afin d’assurer une bonne ambiance à chaque table.
Pour notre mariage, nous avons opté pour un mélange des deux. Nous avons en grande partie organisé les tables par famille, garantissant ainsi que tous se connaissent. Cependant, certaines tables seront mixtes, par exemple, celles regroupant les « anciens » ou les « jeunes », car nous sommes convaincus qu’ils s’entendront bien.
Typologie des tables
En général, les mariages peuvent inclure les tables suivantes :
- La table d’honneur avec les mariés, témoins, et proches;
- Les membres âgés de chaque famille;
- Les oncles et tantes;
- Les cousins et leurs conjoints;
- Les amis regroupés par affinités ou par lieu de résidence;
- Les jeunes adultes ou adolescents;
- Les enfants.
Prévoir une table pour les enfants
Il est courant de créer une table dédiée aux enfants. Cela facilite le travail du traiteur et permet aux parents de dîner tranquilles sans leurs enfants à table. Si tu engages une baby-sitter, c’est aussi l’occasion de lui attribuer une place à cette table pour qu’elle puisse surveiller les enfants.
C’est le moment idéal pour imaginer une décoration amusante à base de livrets de coloriage, de centre de table personnalisé et de petits cadeaux.
Placement des tables dans la salle
Voici quelques conseils pour disposer les tables dans la salle : tente de placer les personnes âgées dans un coin, loin de la danse pour éviter le bruit. Évite également de placer les enfants au centre, car ils mangent rapidement et tu pourrais les déplacer durant la danse.
En revanche, place les adolescents ou jeunes adultes près de la piste de danse, ils apprécieront cette proximité.
Affichage du plan de table
Lorsque le moment de s’asseoir arrivera, la plupart des invités seront déjà enjoués grâce aux apéritifs. Prévoyez un plan de table bien visible et suffisamment grand à l’entrée pour que tout le monde puisse le voir facilement.
Si tu es à court d’idées, n’hésite pas à consulter d’autres articles de Paillettes & Chaussettes sur le sujet.
Alternatives au plan de table traditionnel
Placement libre
Dans cette option, chaque invité se place où il le souhaite. Cela réduit la pression, mais peut créer des situations délicates, surtout pour ceux qui ne connaissent personne. Assure-toi également de demander l’avis de ton traiteur, car cela peut poser des soucis dans le service.
Placement libre autour de chaque table
Si tu hésites entre placer tes invités par table ou laisser la liberté d’assise, une solution intermédiaire consiste à indiquer leur table puis à leur permettre de s’asseoir librement autour d’elle.
Le plan de table tournant
Pour dynamiser ta soirée, envisage de faire changer d’emplacement les invités entre les plats. Tu peux choisir de déplacer simplement les mariés ou tous les invités, mais cela nécessite une bonne préparation.
La talentueuse Madame Colibri Tannique a rédigé un excellent article sur les techniques de plan de table tournant, que je t’invite à consulter.
Outils pour concevoir son plan de table
Il existe différentes manières de concevoir ton plan de table. Privilégie une méthode qui te permette de déplacer facilement chaque nom. Évite les listes sur papier car cela pourrait te causer des frustrations !
Pour une approche pratique, utilise des post-its : dessine de grandes tables sur un carton et note les noms de tes invités sur des étiquettes autocollantes. Tu pourras ainsi modifier ton plan à loisir. C’est aussi une façon chic de décorer ton espace pendant quelques temps !
Si cette méthode ne te convient pas, tu peux comme Monsieur S. et moi, profiter d’outils en ligne comme mariage.net qui propose un excellent outil de plan de table.
Alors, quelle option as-tu choisie ? As-tu opté pour un plan de table ? N’hésite pas à partager ton organisation !
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